Optimiser la gestion des factures est aujourd’hui un enjeu stratégique pour les entreprises, quelles que soient leur taille ou leur activité. Une gestion efficace permet non seulement de réduire les coûts administratifs, mais aussi de limiter les erreurs, d’accélérer les délais de traitement et d’améliorer les relations avec les fournisseurs.
Pour atteindre cet objectif, l’automatisation joue un rôle crucial.
Automatiser pour gagner en efficacité
L’un des leviers majeurs pour fluidifier ce processus est l’adoption d’un logiciel de dématérialisation des factures. Parmi les solutions disponibles sur le marché, le logiciel Yooz se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa puissance et sa capacité d’adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Grâce à son interface intuitive et à son intégration fluide avec les ERP existants, Yooz permet de capturer automatiquement les factures, de les classer, de les rapprocher des bons de commande et de suivre leur cycle de validation en temps réel. Cela permet une réduction significative des interventions manuelles et donc des risques d’erreurs ou de fraudes.
L’intelligence artificielle au service de la comptabilité
L’intelligence artificielle intégrée dans la solution Yooz est également un atout majeur. Elle reconnaît les informations clés présentes sur les documents, apprend des traitements précédents, et améliore progressivement la précision des extractions de données.
Ce niveau d’automatisation offre un gain de temps considérable, tout en garantissant la conformité réglementaire, notamment en matière de conservation des documents et de lutte contre la fraude à la TVA.
Une meilleure maîtrise de la trésorerie
En facilitant le suivi des délais de paiement et en fournissant des tableaux de bord détaillés, Yooz permet également un pilotage plus fin de la trésorerie. Les équipes financières gagnent ainsi en visibilité, en réactivité et en capacité d’analyse.
Cette meilleure maîtrise des flux de facturation contribue in fine à renforcer la performance globale de l’entreprise.
Vers une gestion moderne, sécurisée et durable
Adopter une solution comme Yooz, c’est donc faire le choix de l’efficacité, de la sécurité et de la modernité, en s’affranchissant des lourdeurs de la gestion papier ou des traitements manuels disparates.
C’est aussi s’inscrire dans une démarche plus écologique et conforme aux exigences de digitalisation imposées par les réglementations en constante évolution.